تسويق الفعاليات في دبي يبيع التذاكر ويملأ القاعات
تستضيف دبي فعاليات كل أسبوع تقريباً، لذا ينبغي أن تبرز فعاليتك سريعاً. تساعد أريستو منظمي المؤتمرات والمعارض والحفلات والمهرجانات وأنشطة العلامات على بيع التذاكر ودفع التسجيلات وصناعة الاهتمام قبل الفعالية وأثناءها وبعدها، بالعربية والإنجليزية.
- بيع التذاكر
- التسجيلات
- التواصل وصنّاع المحتوى
- العلاقات العامة الرقمية
- محتوى الموقع
- عربي وإنجليزي
لماذا تحتاج الفعاليات إلى خطة عدّ تنازلي
لكل مرحلة مهمة مختلفة
يجري تسويق الفعاليات نحو موعد ثابت. تحتاج مراحل الإعلان والحجز المبكر والمبيعات الرئيسية والنداء الأخير كلٌّ إلى رسائل وجماهير وميزانيات مختلفة، والمحتوى الملتقط يوم الفعالية يُبقي النسخة التالية تُباع.
ما تُحسنه الفعاليات الناجحة:
سبب واضح للحضور: المتحدثون أو البرنامج أو التجربة.
تقويم مرحلي من الإعلان إلى النداء الأخير.
تذاكر أو تسجيل سهل على الجوال.
محتوى يُلتقط يوم الفعالية للنسخة التالية.
خطط حول تقويم فعاليات دبي
التوقيت مهم في مدينة مزدحمة. تصفح اللحظات التي نخطط حولها.
رمضان
مواعيد معدلة وفعاليات إفطار ورسائل محترمة.
العيد
فعاليات عائلية وإجازات طويلة.
الصيف
فعاليات داخلية وجماهير من المقيمين.
موسم الشتاء
موسم الذروة للمؤتمرات والمهرجانات والحفلات.
اليوم الوطني الإماراتي (2 ديسمبر)
احتفالات وفعاليات مجتمعية.
المعارض الكبرى
تجنب التضارب، أو ركوب موجة الزيارات.
ما نفعله للفعاليات
سبع خدمات، من الإعلان إلى الملخص.
إعلانات التذاكر والتسجيل
Meta وتيك توك وسناب شات وGoogle ولينكدإن. اطلع على التسويق بالأداء.
صنّاع المحتوى والمتحدثون
صنّاع محتوى بتصاريح موثقة ومحتوى المتحدثين. اطلع على التسويق عبر المؤثرين.
التقارير
التذاكر والتسجيلات وتكلفة الحاضر الواحد.
محتوى التواصل والموقع
مقاطع تشويقية وتغطية مباشرة وفيديوهات ملخصة. اطلع على إنتاج الفيديو.
البريد وواتساب
تذكيرات ورسائل النداء الأخير. اطلع على التسويق عبر البريد الإلكتروني.
العلاقات العامة الرقمية والمطبوعات
تغطية إعلامية ومواد مطبوعة. اطلع على العلاقات العامة الرقمية والطباعة.
دليل سريع لقنوات تسويق الفعاليات
Instagram: إعلانات وبرنامج واهتمام.
TikTok: مقاطع تشويقية ووصول عبر صنّاع المحتوى للفعاليات الاستهلاكية.
LinkedIn: المؤتمرات ومعارض B2B.
Google: أشخاص يبحثون عن الفعالية أو التذاكر.
البريد: الحضور السابقون والتذكيرات.
واتساب: إجابات سريعة وحجوزات جماعية.
يعتمد المزيج المناسب على ما إذا كانت فعاليتك للمستهلكين أو للأعمال.
كيف يبدو تسويق الفعاليات الجيد
تبدأ الفعاليات القوية مبكراً وتُصدر أخبارها على مراحل وتجعل الشراء سهلاً على الجوال وتُبقي المحتوى متدفقاً بعد إغلاق الأبواب.
مشكلات شائعة نصلحها
البدء متأخراً
حملات تنطلق قبل الموعد بأسابيع.
تذاكر معقدة
مشترون يتركون عند الدفع.
رسالة واحدة طوال الوقت
لا أسباب جديدة للشراء كلما اقترب الموعد.
بلا محتوى من الموقع
لا شيء يبيع نسخة العام القادم.
الإنجليزية فقط
تفويت الجماهير الناطقة بالعربية.
عمليتنا
سبع خطوات من الإعلان إلى الملخص.
استشارة مجانية
الفعالية والجمهور والأهداف والتواريخ.
التدقيق
النسخ السابقة والقنوات والتذاكر.
الاستراتيجية
تقويم مرحلي وميزانية.
الإنشاء
إبداع ونصوص بالعربية والإنجليزية.
الإطلاق
الحملات تعمل في حسابات إعلانية تملكها.
التفاعل
تغطية مباشرة واستفسارات يوم الفعالية.
التقرير
نتائج شهرية مع مدير حسابك المخصص.
مخرجات تسويق الفعاليات
- تقويم حملات مرحلي
- صفحة هبوط للفعالية (إن كانت مشمولة)
- إعلانات التذاكر والتسجيل
- محتوى تواصل بالعربية والإنجليزية
- تعاونات مع صنّاع المحتوى (إن كانت مشمولة)
- تذكيرات البريد وواتساب
- تصوير وفيديو من الموقع (إن كان مشمولاً)
- تقرير ما بعد الفعالية
تسويق الفعاليات: الأسئلة الشائعة
متى ينبغي أن نبدأ الترويج للفعالية؟
بمجرد أن يكون لديك سبب للحضور تعلن عنه، ويُفضَّل قبل أشهر للفعاليات الكبيرة. نخطط المراحل وفق الموعد.
هل تسوّقون مؤتمرات ومعارض B2B؟
نعم، عبر لينكدإن والبحث والبريد. اطلع على التسويق B2B.
هل تنظمون الفعاليات؟
نركز على تسويق الفعاليات: الترويج والمحتوى والعلاقات العامة. ويبقى الإنتاج والخدمات اللوجستية مع منظمك.
هل يمكنكم تغطية الفعالية مباشرة؟
نعم، بتغطية تصوير وفيديو وتواصل من الموقع.
هل يحتاج مؤثرو الفعاليات إلى تصريح؟
نعم. يحتاج صنّاع المحتوى الذين ينشرون محتوى إعلانياً في الإمارات إلى تصريح المعلن من المجلس الإماراتي للإعلام.
من يملك حسابات الإعلانات؟
أنت. تعمل الحملات في حسابات إعلانية يملكها نشاطك.
خدمات ذات صلة
اطلع أيضاً على التسويق بالأداء والعلاقات العامة الرقمية وجميع القطاعات.
املأ كل مقعد في فعاليتك القادمة
احجز استشارة مجانية وأخبرنا عن فعاليتك.
تفضّل البريد الإلكتروني؟ office@areesto.com · اتصل على +971 56 910 0890
أريستو وكالة علامات تجارية وتسويق في دبي. نقدّم استشارة مجانية ومدير حساب مخصصاً وفريق كتّاب عرب داخلياً.